ঢাবিতে পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক বদলে গেলেও চিঠি পুরনো কর্মকর্তার নামে

ঢাবি প্রতিনিধি।
ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রশাসনিক ভবন, যেখানে পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক দপ্তরের কার্যক্রম পরিচালিত হয়। ছবি: ক্যাম্পাস রিপোর্ট
ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রশাসনিক ভবন, যেখানে পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক দপ্তরের কার্যক্রম পরিচালিত হয়। ছবি: ক্যাম্পাস রিপোর্ট

ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ে সম্প্রতি এক প্রশাসনিক জটিলতা দেখা দিয়েছে। বিশ্ববিদ্যালয়ের পরীক্ষাসংক্রান্ত কার্যক্রমের দায়িত্বে নতুন পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক দায়িত্ব গ্রহণ করলেও, বিভাগগুলোতে পাঠানো বেশ কিছু চিঠি ইস্যু হচ্ছে আগের নিয়ন্ত্রকের নামে। এ কারণে বিভ্রান্তি তৈরি হচ্ছে শিক্ষক ও কর্মকর্তাদের মধ্যে।

জানা যায়, বিশ্ববিদ্যালয়ের সিন্ডিকেট সিদ্ধান্ত অনুযায়ী নতুন পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক আনুষ্ঠানিকভাবে দায়িত্বভার গ্রহণ করেছেন। এরপরও সংশ্লিষ্ট কার্যালয় থেকে বিভিন্ন একাডেমিক বিভাগে পাঠানো বিজ্ঞপ্তি বা নোটিশে আগের নিয়ন্ত্রকের নাম ব্যবহার করা হচ্ছে। এতে অনেক শিক্ষক বিষয়টিকে প্রশাসনিক অসতর্কতা বলে মন্তব্য করেছেন। তাদের দাবি, এমন পরিস্থিতি বিশ্ববিদ্যালয়ের সুষ্ঠু পরীক্ষা কার্যক্রমে প্রশ্ন তুলে দিতে পারে।

একাধিক শিক্ষক বলেন, পরীক্ষা নিয়ন্ত্রকের পদটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এ পদে দায়িত্বরত কর্মকর্তা পরিবর্তন হলে তার অফিসিয়াল নথিপত্র, বিজ্ঞপ্তি ও চিঠিপত্রে অবশ্যই পরিবর্তনের প্রতিফলন থাকতে হবে। কিন্তু ঢাবিতে এখনো পুরনো নিয়ন্ত্রকের নামে চিঠি ইস্যু হওয়ায় বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রশাসনিক দক্ষতা নিয়ে সন্দেহ তৈরি হয়েছে।

অন্যদিকে, প্রশাসনের একাধিক কর্মকর্তা জানিয়েছেন, এটি একটি কারিগরি ত্রুটি বা আপডেটের ঘাটতি হতে পারে। যেহেতু অনেক চিঠির টেমপ্লেট পূর্বেরভাবে সংরক্ষিত থাকে, তাই নতুন কর্মকর্তার নাম যোগ করার ক্ষেত্রে বিলম্ব ঘটতে পারে। তবে তারা আশ্বাস দিয়েছেন, দ্রুতই সব আনুষ্ঠানিক নথিপত্রে বর্তমান পরীক্ষা নিয়ন্ত্রকের নাম সঠিকভাবে যুক্ত করা হবে।

শিক্ষার্থীদের একাংশ মনে করছে, পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক সম্পর্কিত এমন বিভ্রান্তি অপ্রয়োজনীয় ঝামেলা তৈরি করতে পারে। বিশেষ করে যেসব শিক্ষার্থী পরীক্ষার সূচি বা ফলাফলের জন্য নোটিশের উপর নির্ভরশীল, তারা প্রশাসনিক ভুলের কারণে বিভ্রান্তির শিকার হতে পারেন।

বিশ্ববিদ্যালয়ের দায়িত্বশীল মহল বলছেন, একটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সর্বদা স্বচ্ছ ও নির্ভুল হওয়া উচিত। পরীক্ষার মতো গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়ায় সামান্য অসতর্কতাও বড় ধরনের সংকট ডেকে আনতে পারে। তাই নতুন পরীক্ষা নিয়ন্ত্রকের দায়িত্বভার গ্রহণের সঙ্গে সঙ্গে সব নথি, বিজ্ঞপ্তি ও চিঠিপত্র যথাযথভাবে আপডেট করা জরুরি।

সম্পর্কিত